Els mesos d’octubre i novembre, l’Agència de Promoció d’Activitats i de Congressos ha tingut l’oportunitat de presentar l’oferta d’espais i serveis de la UAB a les persones interessades que han assistit a diverses fires i workshops, celebrats a Barcelona i a Londres:

El 24 d’octubre es van trobar a Casa Convalescència un grup de responsables dels viatges i de l’organització dels esdeveniments de 40 empreses, convocats pel Forum Business Travel per assistir a una jornada de formació. Així mateix van rebre informació sobre els nostres serveis i van visitar l’edifici que els va semblar idoni per acollir alguns actes de les seves empreses.

També a Casa Convalescència es va celebrar, el dia 25 d’octubre, el workshop on els associats del Barcelona Province Convention Bureau de la Diputació de Barcelona, entre els quals l’APAC, presenten anualment la seva oferta a la setantena d’agències, empreses i institucions visitants, interessades en trobar espais adequats per a les seves activitats. More

L’Agència Catalana de Turisme organitza cada dos anys un workshop que posa en contacte  les empreses turístiques catalanes amb agències i turoperadors de tot el món. Cada empresa catalana té la possibilitat d’acordar fins a 16 entrevistes amb els operadors  inscrits al workshop els quals, al seu torn, poden triar també d’entrevistar-se amb les empreses que els ofereixen un producte interessant.

En l’edició d’enguany, celebrada el 7 de juny al CCIB, l’Agència de Promoció d’Activitats i de Congressos ens hem entrevistat amb 15 agències d’arreu del món (països de l’Est, països nòrdics, italianes, asiàtiques, etc.) que han trobat interessants les instal·lacions de la UAB, sobretot per organitzar-hi campus per a joves, centrats en activitats culturals o esportives. More

L’Agència ha assistit amb un estand propi a la fira que organitza el consorci Venuemasters, a Londres, per oferir al públic britànic les instal·lacions universitàries com a seus idònies per dur-hi a terme congressos, reunions, cursos d’empresa, campus d’estiu i tota mena d’activitats. 48 universitats han tingut l’oportunitat de mostrar la seva oferta als més de 350 visitants, representants d’associacions científiques i educatives,  ONG’s, organitzacions esportives, religioses, empreses i d’altres sectors interessats en dur a terme les seves activitats ens seus universitàries.

Una vegada més hem constatat l’atractiu que la ciutat de Barcelona exerceix sobre els  promotors: hem rebut molts visitants interessats en organitzar les seves activitats a l’Hotel Campus o a Casa Convalescència, o en allotjar-se als apartaments de Vila Universitària. A més de les  tipologies d’organitzacions ja esmentades, hem contactat grups més especials, com ara un club de dones que viatgen per caminar (Goldsmiths Rambling Club)  o la xarxa Growing old disgracefully – a network for older women, formada per dones que es troben per compartir idees, créixer i fer amigues.

No cal dir que, si es decideixen a visitar-nos, els acollirem tots tan bé com sabem fer-ho. Segur que voldran repetir!

Una delegació de l’Agència i de Vila Universitària hem visitat dues universitats angleses, Warwick University i Loughbourough University, que formen part, com la UAB, del consorci Venuemasters, dedicat  a promocionar les instal·lacions universitaries del Regne Unit, i també les de la nostra universitat, per a congressos, reunions, cursos de formació d’empreses i d’altres activitats.

Ambdues institucions tenen, com la nostra, diversos centres de convencions  en els seus campus, així com una oferta variada d’allotjament, en hotels o en les residències universitàries, i de restauració, instal·lacions esportives de primer nivell, etc. A més de veure els equipaments, vàrem tenir ocasió de comentar amb els nostres interlocutors  els diversos models de gestió dels serveis, així com les polítiques de vendes, l’atenció als usuaris, la promoció i altres temes d’interès compartit.

La visita va palesar la importància que ambdues universitats donen a aquesta línia de negoci i, en conseqüència,  el nombre significatiu de recursos que hi dediquen i l’alt grau de professionalitat dels equips comercials i operatius, aplegats sota les marques Warwick Conferences i Imago, respectivament.

Més de vint representants d’Universitats públiques i privades d’Espanya van assistir els dies 26 i 27 d’abril de 2012 al VII Encuentro de Oficinas de Congresos de Universidades y Fundaciones Universitarias que es va celebrar a la Universitat de Granada, organitzat per la Fundación General Universidad de Granada Empresa y l’ Asociación de Oficinas de Congresos de Universidades y Fundaciones Universitarias (OCUE).

Les Universitats i Fundacions assistents a la trobada var abordar temes d’interès relatius a l’organització dels congressos i al seu acolliment en les instal·lacions universitàries, com ara la utilització de la I+D+i en la gestió dels esdeveniments, la creació de marca com a via de posicionament del servei o la relació amb els proveïdors externs o interns.

També s’hi va celebrar l’Assemblea de l’ Asociación de Oficinas de Congresos de Universidades y Fundaciones Universitarias (OCUE), de recent creació i presidida per la Universitat Autònoma de Barcelona,  en la que,  entre d’altres qüestions, es va aprovar la posada en marxa del web de l’Associació i  es va designar la Universitat de Lleida com a seu del VIII Encuentro, que tindrà lloc el primer trimestre de 2013.

El Consorci ha organitzat un seguit de taules rodones amb la voluntat que, a través de l’exposició d’ experiències d’èxit en diversos àmbits turístics, es produeixi un intercanvi d’idees entre els assistents que serveixi per detectar necessitats comunes, per canalitzar interessos i coordinar projectes compartits, si s’escau.

Els convidats són representants dels ajuntaments de la comarca, empreses especialitzades en cada àmbit, gremis d’hostaleria locals i altres agents i institucions que intervenen en els diferents sectors (reunions, gastronomia, esports, cultura i turisme actiu).

L’APAC hem estat convidats a intervenir en la sessió dedicada al Turisme de Reunions, en la que hem explicat l’experiència de la UAB i hem animat els promotors de la comarca a utilitzar les instal·lacions i els serveis de la nostra universitat per organitzar-hi les seves activitats.

Properament, els representants del nostre Servei d’Activitat Física intervindran en la sessió sobre Turisme i Esport, amb d’altres clubs i entitats capaços d’organitzar grans esdeveniments esportius que puguin actuar com a pol d’atracció turística de la comarca.

Una de les empreses que col·laboren amb l’APAC en l’organització de congressos ofereix als nostres promotors noves modalitats, més econòmiques, de suport a les tasques de la secretaria tècnica. Els promotors podran triar el paquet complet, que abraça des de la coordinació de tots els serveis a la recepció i control d’inscripcions i l’assistència durant el congrés, o diversos paquets que ofereixen serveis parcials, com ara, per exemple, només el control de les inscripcions i el tancament dels comptes.

Amb aquesta oferta pretenem que els organitzadors dels nostres congressos puguin gaudir d’un suport que els és molt necessari malgrat les limitacions pressupostàries que, en general, pateixen actualment.